Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

Vous assisterez le directeur dans sa fonction et sous son contrôle vous travaillerez dans les domaines suivants :

* Missions propres au site Véhicules Industriels liées à l'opérationnel et à la gestion de l'atelier

- Suivi des OR (Ordre de Réparation) en cours

- Suivi des garanties de l'atelier (déclarations, prescriptions constructeurs, remboursement .)

- Suivi des créances clients (pointage, relances internes et externes, animation régulière des réunions)

- Gestion des créances sur le logiciel interne

* Missions administratives

- Gestion des fournitures de bureau

- Classement

- Gestion des congés des opérationnels et la distribution des tickets restaurants

Ce poste et les missions sont évolutifs en fonction des compétences du candidat
Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 minimum en gestion (Type BTS GPME ou BUT GEA ...), vous avez une véritable appétence pour les outils informatiques. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : bureautique, informatique.

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Grande disponibilité et discrétion vis-à-vis de toutes les informations transitant par son poste de travail.
- Assiduité et ponctualité
- Savoir accueillir, s'adapter aux situations délicates, organiser son travail, être méthodique
- Sens du travail bien fait
- Sait prendre des initiatives