Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

CDD de 3 mois
A compter du 1er juin 2024

Objectifs du poste: Le (a) titulaire :
Assure le rôle d'assistant(e) de direction du directeur et du directeur adjoint,
Assure le relai auprès des secrétariats du préfet, du SGAR, des sous-Préfecture et des partenaires extérieurs
Contribue à l'organisation du travail de l'équipe de direction et assure l'interface entre la direction et différents interlocuteurs,
Assure le secrétariat de la direction, le suivi du courrier et la gestion des dossiers réservés (appels téléphoniques et agenda)

Description des missions :
Prépare les dossiers du directeur dans le cadre de tous ses rdv professionnels et des réunions
Assure le relevé et le traitement des boîtes aux lettres électroniques « direction » et « DAAF » et le transfert des messages aux services et agents concernés
Assure une veille sur les documents sur le site intranet et internet du MAA
Gère et traite le courrier arrivée et départ pour le directeur et tous les services de la DAAF. Tient à jour le suivi des courriers réservés du préfet (tableau de bord)
Affranchit le courrier départ pour tous les services de la DAAF vers la Poste
Prépare les déplacements du Directeur
Gestion et suivi du planning des astreintes des cadres de la DAAF
Participation à l'organisation de missions (inter)ministérielles
Gère les promotions dans l'ordre du mérite agricole et ponctuellement celles relatives aux autres ordres (National du mérite, LH,)
Responsable de la gestion des fournitures de bureau en relation avec le SGC
Classer, archiver les dossiers de la direction

Champ relationnel du poste:
Services et agents de la DAAF, services de la préfecture, Secrétariat Général Commun, autres services de l'Etat en région, Organisations professionnelles, services centraux du ministère de l'agriculture