Assistant/e de Direction service formation en ALTERNANCE (H/F) 974 - STE MARIE
Offre n° 173LGJV
Assistant/e de Direction service formation en ALTERNANCE (H/F)
974 - STE MARIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Le métier d'assistant de direction dans un centre de formation vous intéresse ? Notre partenaire a besoin de vous ! Rejoindre l'équipe administrative d'un centre de formation développera évidemment de nombreuses compétences et de précieux réflexes pour la suite de votre carrière. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Maitriser les outils de bureautique - Avoir une grande capacité d'adaptation - Être capable de créer, analyser et gérer des tableaux de bord sur Excel - Savoir travailler en équipe comme en autonomie - Avoir une expression écrite correcte - Avoir une excellente présentation - Respecter les règles de confidentialité - Avoir le sens de l'écoute et faire preuve de patience - Savoir se montrer persévérant dans son travail - Avoir une parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral VOTRE MISSION : - Assurer un accueil téléphonique et physique agréable - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyser et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés - Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et l'archivage - Constituer les dossiers liés au parcours du stagiaire (pièces administratives, convocations, livret d'accueil, attestations ) - Participer aux réunions administratives et rédiger les comptes-rendus - Procéder au classement et à l'archivage des dossiers - Effectuer le suivi et le contrôle pédagogique (fiche de suivi journalière, supports de formation, ressources, progression, plateformes pédagogiques) - Gérer des formateurs (réunions pédagogiques, plannings, contrats, évaluation) UN POSTE EN ALTERNANCE : Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Obtenez votre BAC +2 en 1 JOUR de formation par semaine tout en étant RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.) POUR NOUS REJOINDRE : La responsable de ce recrutement est Jade MANCINI : Tel : 0692 61 34 71
- Type de contrat
-
CDD - 16 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766 Euros à 1766.92 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Avoir une excellente orthographeCette compétence est indispensable
- Savoir accueillir agréablementCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Maîtriser les outils bureautique
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
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