Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel



Rattaché(e) directement à la Direction et à la Responsable du service social, vos missions seront :

Elaboration de la paie (multi-entreprises et multi-conventions) :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie.
- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).

Gestion administrative du personnel
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE (déclaration préalable à l'embauche), élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).
- Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi.)

Communication, information et conseil juridique
- Communiquer et répondre aux questions des clients en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques des clients en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
- Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud'homale ou de la Cour de cassation).

Qualifications
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'une formation dans la paie
- Vous avez des connaissances en droit social
- Vous justifiez d'une expérience en cabinet comptable
- Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'un sens accru de la confidentialité et avez le sens du service
- La connaissance du logiciel SILAE est un plus