Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Description du poste :***Assister la direction dans la planification et l'organisation des tâches quotidiennes.***Superviser et soutenir le personnel administratif et les équipes techniques.***Vous serez chargé(e) de gérer les communications internes et externes de manière à refléter nos valeurs d'intégrité et de respect. Chaque interaction, que ce soit par e-mail, téléphone ou en personne, sera empreinte de courtoisie et de professionnalisme.***Rédiger, réviser et préparer la documentation administrative, les rapports et les présentations.***Gestion des stocks.***Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la coordination des fournitures du garage.***Soutien administratif général pour maintenir l'efficacité opérationnelle.***Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des procédures internes.***Préparation et le contrôle des dossiers nécessaires au développement de l'entreprise (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour la gestion.).***Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).***Rédiger des courriers, mails, présentations, notes, correspondances, rapports, comptes rendus.***Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.***Gérer le système d'information de la direction générale : traitement, tri, conservation, et mise à jour de documents (tant papier que digital).***Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire (abonnements.).***Assurer un suivi bancaire, comptable et financier (ouverture et suivi de comptes bancaires, paiements, suivi de la trésorerie).***Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget.). Assurer le suivi de l'exécution de contrats.***Plus généralement vous aurez à assurer des tâches ponctuelles souvent confidentielles relevant de la Direction du groupe et relatives à l'actualité de notre activité.
Description du profil :***Niveau Bac +2 souhaité.***Expérience préalable de 10 ans en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire.***Excellentes compétences en communication écrite et verbale.***Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique et comptables (Microsoft Office, etc.).***Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.***Compétences exceptionnelles en organisation, être force de propositions.***Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes de manière proactive.***Discrétion absolue et professionnalisme exemplaire.***L'expérience d'un déploiement d'ERP serait un plus.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, prêt(e) à faire partie d'une équipe dynamique en plein essor,
Ne manquez pas cette opportunité de jouer un rôle essentiel dans notre réussite en tant qu'Attaché(e) de Direction!