Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Salaire : Mensuel de 2238 Euros à 2913 Euros sur 12 mois

Assurer des fonctions de gestion administrative et financière pour les 3 services de la Direction des Outre-mer implantés en Guyane (représentant une trentaine d'agents) : un service départemental (SD), une délégation territoriale (DT) et une unité technique et connaissance Guyane (UTC).
Activités principales

Gestion financière, administrative et logistique :
- Accueil du public
- Permanence téléphonique
- Gestion budgétaire (suivi du budget SIREPA, devis, bons de commande, gestion des factures, services faits, etc.)
- Gestion administrative courante (réservations et gestion des déplacements des agents, gestion et coordination des agendas, courriers, messagerie, compte rendu de réunion, etc.)
- Gestion logistique (inventaire du matériel, achats en magasin, gestion des stocks, suivi des prestations de maintenance, suivi de l'entretien des véhicules, contrôles techniques, interlocuteur.trice de la DSI pour le matériel informatique, etc.)

Fonction d'assistant.e de prévention :
- Suivi des procédures et équipements hygiène et sécurité de l'implantation
- Suivi des enjeux et risques psycho-sociaux des agents
- Correspondant dialogue santé au travail