Assistant de direction - ADV H/F

REFERENCE OFFRE: PR1701-0140
Lieu: Guadeloupe
Niveau de diplôme: Bac+2 minimum
Expérience minimum : 5 ans
Contrat: CDI à temps partiel ou temps plein

L’ENTREPRISE
Le cabinet ATOUT’RH Conseil est spécialisé dans le recrutement CDI-CDD zone Antilles-Guyane. Il recherche pour le compte de son client, un office manager H/F.

LE POSTE
Votre mission est d’assister la Direction en prenant en charge les missions suivantes:
le bon fonctionnement de la coordination et de la supervision du bureau
le traitement du courrier entrant et sortant et l’envoi de mailings
l’accueil physique et téléphonique
la gestion de l’agenda (RDV)
La gestion des commandes de fournitures de bureau
Le classement, de la correspondance, des factures sortantes
Le suivi des coûts
La rédaction d’offres et de promotions, l’organisation de réunions et d’ateliers
Vos principales activités consisteront à
réaliser des tâches de bureautique (rédaction de courrier, élaboration et suivi de tableaux de bords…)
créer des documents de communication interne et externe
faire vivre le site internet de l’entreprise (posts, mise à jours)
réaliser des campagnes marketing
Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile)
mener une veille légale
suivre l’entretien des locaux
gérer les pièces et superviser les saisies comptables
gérer les relations avec les banque, fournisseurs et administrations (fiscales….)
gérer l’administration des ressources humaines (formation, congés, contrats de travail, fin de contrat
suivre la vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)
Optimiser les procédures existantes

VOTRE PROFIL
Titulaire d’un titre ou diplôme niveau Bac+2 minimum en assistanat PME-PMI ou administration des entreprises, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans le domaine.
Vous véhiculez une bonne image et avez pour cela une bonne présentation et expression à l’oral comme à l’écrit.
Vous maîtrisez les bases de la comptabilité-finance et de multiples applications, dont la suite MS Office vous permettant d’être efficace tout en étant polyvalent(e).
VOS COMPETENCES CLES :
Vous aimez aider les autres et savez faire preuve de tact et de diplomatie.
Vous avez de redoutables capacités d’observation et pouvez contrôler rapidement et avec précision des données.
Vous savez respecter et faire respecter des règles établies.
Vous savez analyser une situation, agir avec une bonne gestion des priorités et en faisant circuler l’information de manière adaptée.
Vous maîtrisez l’informatique (traitement de texte, agenda, messagerie, tableur…) que vous utilisez pleinement pour la gestion de vos tâches. Vous concevez vous-même vos documents.
Vous êtes force de propositions concrètes et êtes apprécié(e) pour la pertinence de vos remarques et prises d’initiatives.

VOS + QUI FERONT LA DIFFERENCE
votre polyvalence
votre précision et efficacité avec les outils informatique
votre caractère

CANDIDATURE
Vous vous reconnaissez ? Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation par email en précisant la référence de l’annonce en objet : PR1701-0140