Assistant administratif et commercial (H/F)

Lieu de travail : Guadeloupe (Jarry)
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 5 ans
Niveau d'étude : DUT, BTS, Bac + 2
RéférenceGWAD-M14038


Notre client depuis 2001, propose des solutions innovantes procurant un encadrement et une ingénierie informatique adaptée à toute structure. De la vente de matériel professionnel, au déploiement de solutions logicielles en passant par des prestations variées, nous vous assurons une maîtrise totale sur l'outil de travail informatique.

LE POSTE
Sous l'autorité du directeur, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Organisation de réunions, tenue des agendas, courriers
note, compte rendu, mise en forme de documents, suivi et mise à jour de tableaux de bord, préparation, lancement et réception des appels d'offres marchés publics.

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle.

- Gestion des plannings des techniciens informatique.

- Gestion des relations avec les fournisseurs/clients (Facturation)

- Gestion des contrats de maintenance

- Achats et gestion du stock de consommables.

- Réception des factures, saisie de factures et des règlements

- Très bonne maitrise d'Excel et de Ciel gestion commercial

LE PROFIL
De formation bac + 2, le/la candidat/e justifie d'une première expérience significative en assistanat de direction idéalement dans l'assistanat commercial, en SSII ou dans l'informatique.

Souriant(e), vous disposez d'une excellente mémoire. Rigoureux (se) et doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez de travailler en équipe.

Force de proposition, vous êtes capable de rédiger des lettres avec une grande rigueur dans l'orthographe. Vous savez accueillir le public avec un sens de la discrétion exemplaire.
Par votre implication et votre capacité à anticiper, proposer et mettre en œuvre des outils de suivi nécessaires, vous contribuez à l'atteinte des objectifs fixés par votre direction.

Vous maitrisez parfaitement Word, Excel et Powerpoint.

CANDIDATURES

Merci d'envoyer votre dossier de candidature (CV+lettre manuscrite+Références concrètes et vérifiables) par mail sous la référence GWAD-M14038